Aufgabenbereiche:

Unterstützung des Teams bei Aufgaben zur Leitung von Bauprojekten
Unterstützung der Projektleiter bei täglichen Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung Unternehmen Online für die Gesellschaft
Überweisungen für die Gesellschaft
Rechnungseingangskontrolle sowie Vorprüfung und Budgetabgleich
Einpflegen in das Controlling-Tool von Rechnungen von der Gesellschaft betreuter Projekte
Führung von Vertrags- und Rechnungsübersichten
Rechnungsausgang der Gesellschaft bearbeiten inkl. Mahnwesen
Pflegen der Projektlisten und CashFlow, Forecasts
Überwachung von Terminen und Zahlungsläufen
Bearbeiten von Kalkulationstabellen in Excel
Prüfung, Vervollständigung von Projekt- und Vertragsunterlagen
Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
Korrespondenzen mit Vertragspartnern
Ablage und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Reise- und Terminplanung)
Mitwirkung bei sämtlichen Aufgaben rund um das Unternehmen

Stellendetails zu: Kaufmännische Assistenz