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Office Manager:in / Teamassistent:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die iron AG ist eine inhabergeführte Beratungsagentur mit Sitz im Herzen von Köln. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen und Orientierung in den Bereichen Investor Relations & Finanzkommunikation sowie Nachhaltigkeit & ESG. Wir stehen für Vertrauen, Unabhängigkeit und Transparenz sowie für eine starke Teamkultur basierend auf Wertschätzung, Anerkennung und Zusammenhalt .

Deine Aufgaben

Bei uns übernimmst du Verantwortung für Office Management & Organisation, bist Anlaufstelle für das Team und die rechte Hand unseres Vorstands. Klingt vielseitig? Ist es auch, und garantiert nie langweilig.

Office & Operations

Du verantwortest die Büroorganisation (Ausstattung, Bestellungen, Dienstleister, Abläufe)
Du behältst Termine, Meetings und Reisebuchungen im Blick und setzt Prioritäten

Administration

Du koordinierst Verträge, Dokumente und administrative Prozesse
Du unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten zusammen mit Dienstleistern

People & Team

Du unterstützt und führst HR-Prozesse (z. B. Onboarding, Dokumente, Organisation)
Du planst Team-Events und koordinierst studentische Aushilfskräfte

Kommunikation & Netzwerk

Du kommunizierst organisatorische Themen mit Team, Kunden und Netzwerk
Du redigierst Texte und Unterlagen auf Deutsch und Englisch

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung (z. B. Office Management, Assistenz) sowie eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares) oder ein abgeschlossenes Studium
Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Software-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Service- & Teamorientierung
Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
Kommunikationsstärke
Neugier für KI und digitale Tools

Was wir Dir bieten

Eine eingespielte Mannschaft sowie ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
Guter Teamspirit mit regelmäßigen Teamevents
Modernes, innovatives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitsmöglichkeit mit Home-Office-Optionen
Strukturiertes Onboarding mit guter Feedback-Kultur
Steile Lernkurve durch ein vielfältiges Aufgabenspektrum
Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Benefits wie Jobticket, Urban Sports Club, Eurorad, Futurebens und mehr
CliftonStrenghts Stärken-Coaching für die persönliche Weiterentwicklung im Team
Mitwirkung an Corporate Volunteering Projekten (z.B. Tafel, Aufforstungsprojekte)