Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%)

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung mit netten Kollegen in einem wachsenden zukunftsträchtigen Unternehmen?

Wir suchen ab sofort die Besetzung einer Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung/Office Management in Teilzeit vor Ort (60%).

Die medizinwelten-services GmbH ist eine Agentur für Medizinmedien (Medical Content). Sie entwickelt Strategien und Konzepte zur medizinischen Wissens- und Produktkommunikation und ist Betreiber der Onlineplattformen www.hematooncology.com und www.medizinwelten.de.

Zum Spektrum der Dienstleistungen gehören unter anderem Medical Writing, medizinische Medien (Grafik, Animation, Video, PowerPoint), interaktive medizinische Fortbildungen (Live-Webkonferenzen, E-Learning, E-Detailing), mobile Fortbildungs- und Kommunikationsanwendungen sowie innovative 360°-Solutions für die Medizinkommunikation.

IHRE AUFGABEN

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern etc.

Sekretariat/Büroorganisation

Planung, Koordination und Nachbereitung von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen; Materialbeschaffung; Reiseorganisation; Kommunikation mit Dienstleistern; Pflege administrativer Daten; allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten; Telefonzentrale.

Personal

Personalverwaltung und Personalorganisation; Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft; Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses.

Buchhaltung

Vorbereitende Buchhaltung inklusive strukturierter Belegerfassung; Bearbeitung von Auslagen- und Reisekostenerstattungen; Abstimmung und Kommunikation mit der Steuerberatung.

Eventorganisation

Recherche und Auswahl geeigneter Locations; Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Erstellen und Versenden von Einladungen für Veranstaltungen.

Projektmitarbeit

Organisation, Koordination und Kommunikation mit Kunden, Autoren und Dienstleistern sowie die Betreuung und Pflege der Bilddatenbank medizinwelten.de.

IHR ARBEITSMODELL

Wir suchen Unterstützung für unser Büro in Stuttgart-Bad Cannstatt (kein remote) in Teilzeit mit ca. 60 % Umfang. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Präsenz vor Ort sind möglich.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und/oder Vorerfahrung in vergleichbarer Position
Persönliche Integrität und sicheres Auftreten
Kenntnis der deutschen Sprache auf muttersprachlichem Niveau; fehlerfreie Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion
Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
IT- und Technikaffinität
Organisationsstärke
Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Gutes Englisch in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

eine leistungsgerechte Vergütung und ein spannendes Arbeitsumfeld in einem jungen und innovativen Team. Auf Sie wartet eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit auf dem Gesundheitsmarkt in einem wachsenden zukunftsträchtigen Unternehmen. Hier sind Ihre kreativen Fähigkeiten ebenso gefragt wie Ihre Freude an der Kommunikation und der Lust an neuen Aufgaben. Wir bieten zudem attraktive Benefits wie Mitarbeiterkarte, Kita-Zuschuss, Business-Bike-Programm, Kaffee- und Getränkeflatrate sowie regelmäßige Firmenevents.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung.

jobs@medizinwelten-services.com

medizinwelten-services GmbH

Deckerstraße 39

70372 Stuttgart

Tel.: +49 711 217486-0

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Daniela Gailer

Download des Stellenangebots als PDF