Office Manager/-in (m/w/d)
Mit insgesamt 290 Planbetten und über 1000 Mitarbeitenden ist das Delme Klinikum Delmenhorst ein Krankenhaus der Regel- und Schwerpunktversorgung. Es bietet qualitativ hochwertige und sichere Behandlung in Diagnostik, Therapie und Pflege.
Besonderen Wert legen wir auf den fürsorglichen und kompetenten Umgang mit unseren Patienten. Empathie, Mitgefühl und Verständnis für die Kranken sind uns wichtig. Dabei stehen Ihre Wünsche und Bedürfnisse zu jeder Zeit im Mittelpunkt, um Sie optimal in Ihrer Heilung zu unterstützen.
Mit unserem Klinikneubau - Inbetriebnahme Mitte 2027 - schaffen wir ein medizinisches Zentrum, das durch modernste Technik, digitale Infrastruktur und zukunftsweisende Konzepte neue Maßstäbe für die Gesundheitsversorgung setzt.
Zur Verstärkung unseres Teams aus der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Manager (m/w/d)In Vollzeit
Ihr Gestaltungsspielraum:- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts und zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Teams und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsalltag (Informations- und Terminmanagement inkl. Priorisierung und Koordination, Fristen und Wiedervorlagenmanagement)
- Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings, inkl. Protokollen und Aufgabenverfolgung
- Erstellung und Anpassung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Mitarbeit bei internen Projekten und Arbeitsgruppen
- Dokumentenmanagement für die Geschäftsführung (analog und digital)
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Kommunikationsstärke nach innen und außen
- Sicherer Umgang mit MS Office / gängigen Office-Tools
- Sie sind ein echtes Allround-Talent, das mitdenkt und mitlenkt
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in dem Zukunftsprojekt unserer Region
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD-K
- Flache Hierarchien und Mitarbeit in einem engagierten, für neue Ideen aufgeschlossenem Team
- Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Balance
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Zugang zu Corporate Benefits und Bike-Leasing für Ihre Mobilität und Gesundheit
Für erste Rückfragen steht Ihnen das Sekretariat der Geschäftsführung, mit Herrn Dr. Peters, gerne zur Verfügung: Telefon: 04221 99 5403