Die gemeinnützige BVZ GmbH ist einer der größten freien Träger von Kindertageseinrichtungen im Frankfurter Raum. Mit über 145 Einrichtungen, über 2.000 engagierten Mitarbeiter*innen und mehr als 6.000 Betreuungsplätzen für Kinder im Alter von drei Monaten bis zwölf Jahren begleiten und unterstützen wir Familien in ganz Frankfurt - verlässlich, wertschätzend und mit pädagogischer Qualität.Für unsere Geschäftsstelle im Gallus suchen wir Verstärkung. Bereit für eine neue, spannende Herausforderung?

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Kitas aktiv mit!

als Büroassistenz des Betriebsrates (m/w/d)

Deine Aufgaben

● Empfangs- und Telefondienst

● Allgemeine Büroorganisation, Datei- und Aktenablage und -archivierung sowie die termingerechte Übergabe relevanter Unterlagen z.B. an die Geschäftsführung

● Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation

● Administrative Unterstützung in den Ausschüssen und Projekten sowie bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen

● Vorbereiten von Berichten, Sitzungen, Präsentationen sowie anderen Unterlagen für die unterschiedlichsten Betriebsratsaufgaben

● Vorbereitung von Protokollen für Betriebsrats- und Ausschusssitzungen

● Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Intranet, Newsletter etc.)

Deine Qualifikation

● Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

● Erfahrung in der Büroorganisation ist wünschenswert

● Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

● Erfahrung in Website-Pflege ist von Vorteil

● Technisches Verständnis

● Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestsprachniveau C1)

● Kommunikationskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen

● Teamfähigkeit, eigenständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Erledigung der Arbeitsaufträge

● Eigeninitiative und Motivation zur Prozessoptimierung

● Absolute Verschwiegenheit über alle Angelegenheiten des Betriebsrates, der Beschäftigten und des Betriebes

Deine Benefits

● Ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspieleraum

● Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

● Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E8 (vergleichbar dem TVöD-VKA für bis zu 39 Std./W.)

● Jahressonderzahlung (sofern der Arbeitsvertrag bis zum 01.12. des Kalenderjahres besteht)

● 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei 5 Tagen/Woche, sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und am 31.12. des Jahres

● Betriebliche Sozialleistungen (Jobticket Deutschland, betriebliche Altersvorsorge und kostenfreies Call a Bike)

● Betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

**Vielfalt bereichert unsere Arbeit. **Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Religion und Weltanschauung, ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und sexueller Identität, Alter oder Behinderung.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung herzlich willkommen und werden bevorzugt berücksichtigt.

Du hast Fragen? Dann wende Dich bitte an:

Dann wende Dich bitte an Michael Waldmann, Leiter Personalabteilung, E-Mail: michael.waldmann@bvz-frankfurt.org, Tel. 069 219367-1050. Wir freuen uns auf Dich! Klicke einfach auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben!“ oder sende Deine Unterlagen an: bewerbung@bvz-frankfurt.de Ansprechpartner: Michael Waldmann, Leiter Personalabteilung, BVZ GmbH, Mainzer Landstraße 209-211, 60326 Frankfurt am Main

In unserem Bewerbungsmanagement können maximal vier Dateien hochgeladen werden (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, weitere Dokumente und Fortbildungszertifikate).
Es werden PDF-Dateien und ZIP-Archive akzeptiert. Jede der vier Dateien darf maximal eine Dateigröße von 10 MB haben.

Bewerbungen per E-Mail bitte in maximal vier PDF-Dateien zusammenfassen.