Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Bearbeitung Postein-/-ausgang/-verteilung
Ansprechpartner an der Telefonzentrale
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen sowie Planung von Geschäftsreisen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Geschäftsleitungssitzungen, Gesellschafterversammlungen) sowie Protokollführung
Aktive Mitarbeit in der Entwicklung, Optimierung und Digitalisierung von administrativen Prozessen
Mitarbeit bei der digitalen Rechnungsbearbeitung (derzeit über Verifier/Jobrouter)
Mitarbeit bei der Fakturierung (derzeit über David.net)
Vertragsverwaltung
Erledigung allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten in Eigenverantwortung (Bestellung von Werbemitteln, Getränken, Organisation Reinigungsarbeiten, etc.)

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Hintergrund
Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
Eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und gleichzeitig wertschätzendem Umgang mit Menschen
Ein hervorragendes Organisationstalent, eine selbstständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Einen sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung