Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Büroalltags der Geschäftsführung

• Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Schriftlicher und telefonischer Geschäftsverkehr

• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten in Word und Excel

• Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Termin und Fristenmanagement

• Pflege eines strukturierten Ablagesystems

• Unterstützung bei allgemeinen Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Immobilienverwaltungsbüro

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Dein Profil deckt sich nicht zu 100% mit unseren Anforderungen - kein Problem.

Lass uns darüber sprechen, wie wir dich Aus- und Weiterbilden können und gemeinsam einen Entwicklungspfad definieren

Wir freuen uns auf deine Bewerbung !

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