Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (12 Std./Wo.), unbefristet

Die Ev.-Luth. Heilig-Geist-Kirchengemeinde Pinneberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Arbeitgeber: Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

Stellenart: Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfeld: Sonstiges

Stellenumfang: Teilzeit

Arbeitsort: Ulmenallee 9, 25421 Pinneberg

Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Ihre Aufgaben

Erste Ansprechperson in der Kirchengemeinde vor Ort, per Telefon und E-Mail
Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablageführung, Erstellung von Statistiken sowie Material- und Büroorganisation)
Verwaltung der Barkasse, der Kontoauszüge und der Kollekten
Vorbereitung von Spendenbescheinigungen und Rechnungen
Kalenderführung und Terminplanung für die Kirchengemeinde
Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
Teilnahme an Teambesprechungen inklusive Führung des Protokolls

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sie sind sicher im Umgang mit M365 und bereit, sich in unsere kirchenspezifischen Programme einzuarbeiten
Sie haben bereits Erfahrungen im Führen von Bargeldkassen bzw. im Bereich Finanzbuchhaltung
Sie haben ein freundliches und emphatisches Auftreten und können flexibel auf unterschiedliche Anforderungen reagieren
Die Bereitschaft zur Arbeit bei uns vor Ort im Büro bringen Sie mit

Das bieten wir Ihnen

Unsere Arbeit basiert auf christlichen Werten wie Nächstenliebe, Gerechtigkeit, Solidarität und Respekt
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K 6
Automatische Anpassungen bei tariflichen Erhöhungen und Erreichen der nächsten Erfahrungsstufe
Eine unbefristete Arbeitsstelle
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima in einer lebendigen Kirchengemeinde

Kontakt

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein

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