Assistent*in (d/w/m) für Organisationsmanagement und IT
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht ein*e Assistent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT zum 01.03.2026 befristet für die Abwesenheit der Stelleninhaberin bis zum 31.03.2030
Beginn: zum nächstmöglichen Termin (frühstens zu 01.03.26)
Arbeitszeit: Teilzeit (0,5 der betriebsüblichen Arbeitszeit)
Arbeitsort: Keithstraße 1, 10787 Berlin
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleiterin mit digitalem Workflow
- Arbeitsorganisation mit Microsoft 365
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Recherchetätigkeiten
- technische und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen
- Verwaltung der Telefonanlage und Betreuung der Mobilfunkverträge
- Adressmanagement
- Haushalts- und Budgetverwaltung
- Reiseorganisation und Dienstreisekostenabrechnung
- einschlägige Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
- Fähigkeit selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
- umfassende digitale Kompetenzen insbesondere im Bereich Microsoft 365
- sehr gute Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
- Finanz- und Sachmittelverwaltung
- sicherer Umgang mit dem Internet und den neuen Medien
- attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 38,5-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub + 10 Arbeitszeitverkürzungstage, gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
- gute Bezahlung (Entgeltgruppe 03, DGB-Entgeltsystem)
- strukturierte Einarbeitungsphase
- ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
- Gesundheitsticket
- Firmenhandy und Dienstlaptop
- Mobilitätszuschuss
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 15.02.2026 zu senden.