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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitsort: Kirchheim unter Teck Feste Anstellung & Vollzeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Sie unterstützen und entlasten aktiv unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Angelegenheiten ebenso wie bei Sales, Marketing und Business Development Aktivitäten
Sie vertreten die Geschäftsführung nach Absprache
Sie begleiten die Bau-/ und Immobilienprojekte inkl deren Tochterunternehmen der Geschäftsführung aktiv mit
Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und bereiten diese vor und nach
Sie managen eigenverantwortlich den Tagesablauf des Geschäftsführers
Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
Sie erledigen vorausschauend und selbstständig das Emailpostfach in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung
Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports
Eigenständige Übernahme bestimmter Aufgabengebiete nach Absprache mit dem Geschäftsführer
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Architekten und Lieferanten
Unterstützung bei der Umsetzung von Prozess- und Sonderprojekten der Geschäftsführung
Aktive Mitarbeit und konzeptionelle Entwicklung von Digitalisierungsstrategien runden das Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftlich geprägtes Studium (gerne Bau, Immobilien oder auch Wirtschaftswissenschaften) und bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
Präzises und selbständiges Arbeiten sowie Organisations- und Improvisationstalent setzen wir voraus.
Ihr technisches Verständnis hilft Ihnen dabei, auch komplexe fachliche Zusammenhänge zu erkennen und in Ihre Arbeitsabläufe einzubinden.
Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch Belastbarkeit, ein sicheres, kompetentes Auftreten und ein hohes Maß an Integrität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Sie überzeugen mit guten Englisch- und fundierten MS-Office-Kenntnissen.
Sie verfügen über Moderationstechniken und Kommunikationsgeschick.
Erfahrungen im Projektmanagement und entsprechende Methoden sind wünschenswert.

Was wir bieten

Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung und Entwicklung von neuen Geschäftsfeldern im Bereich der Digitalisierung, des Consultings, sowie im Change- und Leanmanagement
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
13\. Gehalt, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge
Dienstwagen
Dienstradleasing, Wasser/-Kaffee und Obstbar, außergewöhnliche Firmenfeiern
Flexibles Arbeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub