Bürosachbearbeiter_in / Teamassistenz Finanzen (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Stellenausschreibung Nr. 132/2025
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Finanzen & Controlling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Die Abteilung arbeitet eng mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Die Abteilung besteht aus vier Teams - Finanzbuchhaltung (FiBu), Unternehmenscontrolling (UCO), Projektcontrolling (ProCo) sowie Fördermittelmanagement (FMM) - mit insgesamt rund 40 Mitarbeitenden.
Sie verstehen es sehr gut, sich zu organisieren? Sie haben Termine im Blick und denken serviceorientiert? Ihnen liegt der Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und Sie unterstützen diese gerne?
Administrative und fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Finanzen und Controlling, insbesondere
- Büroorganisation, u.a. Aktenhaltung und Archivierung sowie Onboarding neuer Mitarbeitenden,
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen,
- Budgetverwaltung der Abteilung einschließlich der Mittelplanung und -verausgabung inklusive der Beschaffungsprozesse,
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken, u.a. im Drittmittel- und Haushaltsmanagement.
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, u.a. Erstellung und Bearbeitung von (E-)Rechnungen sowie
- Unterstützung und Zuarbeit bei der Anlagebuchhaltung einschließlich der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und Inventarerfassung.
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, als Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und/oder Drittmittel- und/oder Haushaltsmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP R/3 oder S/4 HANA) und dem MS-Office Paket
- Engagement, Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
**Vergütung: **E 8 TVöD Bund
**Arbeitszeit: 39 **Stunden pro Woche
**Arbeitsort: **Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Karen Schlüter, Telefon 0531 6181-2010 oder per E-Mail an: Karen.Schlueter@helmholtz-hzi.de
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Mehr anzeigen