Vertrags- & Dokumentenmanagement (m/w/d) – Teilzeit
Für unser Sales Team suchen wir für ca. 20 Stunden pro Woche und zunächst befristet auf ein Jahr eine Unterstützung für unser Vertrags- & Dokumentenmanagement.
- Pflege, Aktualisierung und Erweiterung interner Vorlagen, Standardformulierungen und QM-Dokumente
- Aktualisierung und Weiterentwicklung unternehmensinterner GPTs und KI-gestützter Inhalte
- Prüfen und Kommentieren von NDAs, Verträgen/Aufträgen und GTC
- Vorbereitung, Anpassung und Aktualisierung von Service Partner und Sales Agency Agreements
- Strukturierte Dokumentenarbeit unter Nutzung eigener Vorlagen, KI und ausgewählter QM-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sales-Team und Beratung bei rechtlichen Fragen zu den o.g. Themen
- Unterstützung der Sales-Manager bei Vertragsverhandlungen mit Kunden/Partnern / Teilnahme an Verhandlungsgesprächen mit Kunden/Partnern
- Eigenständige Bewertung und Abwägung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken im Rahmen der Vertragsprüfung und -verhandlung
- Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL oder vergleichbar oder Ausbildung im oben genannten Bereich und einschlägige praktische Erfahrung
- Analytisches Denken und Fähigkeit zur Risikoeinschätzung auf Grundlage vertraglicher Inhalte
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Sprachgefühl und sichere Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an Vertragsarbeit, Standards und Prozessen
- Offenheit für den Einsatz von KI-Tools
- Eigenständiges Arbeiten und gutes Verständnis für vertrauliche Inhalte
- Die Basics: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, top ausgestatteter und moderner Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ihre Talentförderung ist uns wichtig: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wir pflegen eine offene und internationale Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmen-Events, Mittagessen zum kleinen Preis, Dachterrasse für sonnige Tage, FlexDesk für den abteilungsübergreifenden Austausch
- Was gut für Sie und Ihre Gesundheit ist, ist auch gut für uns: Monatlicher Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft, Dienstrad-Leasing, Job-Ticket, Meditationsangebote
- Last but not least: Den berühmt berüchtigten Obstkorb und kostenlosen Kaffee haben wir auch. Viel wichtiger ist uns aber, dass Sie sich willkommen fühlen und Sie Ihr volles Potential entfalten können.
Anne Sophie Wiedenhoff
Kieler Straße 318
22525 Hamburg
+49 (0)40 561 949 -364
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Über unsDie Hoppe Marine GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Herstellern von Mess- und Steuerungssystemen im Schiffbau. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben hochwertige Produkte für Werften und Reedereien weltweit, darunter Shaftpowermeter sowie Systeme zur Ventilsteuerung, Tankinhaltsmessung, Schiffsleistung, Anti-Heeling und Anti-Rolling. Zudem bieten wir Lösungen zur Übertragung und Auswertung von Messwerten und Daten an Land an.
Das Besondere an Hoppe ist die Vielfalt der Menschen, die hier in einem großen Team für die Anforderungen unserer Kunden arbeiten. Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 20 Nationen, von jung bis alt, erfahren und motiviert, sorgen neben unseren maritimen Lösungen für unseren Ruf und Erfolg.
Wir bieten Karrieremöglichkeiten und setzen uns dafür ein, dass Sie Ihre beruflichen Ziele erreichen.
Besuchen Sie uns unter www.hoppe-marine.com und erfahren Sie mehr über unser Unternehmen und unsere Produkte.