Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz Bereichsleitung Administration (m/w/d) für den Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Bereichsleiters im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen einschließlich Aufbereitung umfangreicher Daten aus unterschiedlichen Quellen
Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Front- und Backoffice
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
Bearbeitung von E-Mails sowie Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen
Planung und Organisation von nationalen und internationalen Reisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Geschäftspartner
Organisation und Pflege des dynamischen Kalenders der Führungskraft inklusive komplexer Termin- und Geschäftsterminkoordination
Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte sowie ausgewählter Teammitglieder
Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Betreuung neuer Mitarbeitender in administrativen Belangen
Unterstützung bei Visa- und Delegationstätigkeiten

Ihr Profil

Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene
Sicherer Umgang mit Führungskräften auf allen Hierarchieebenen einschließlich Vorstandsebene
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Sehr gute Kenntnisse in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis wünschenswert

Was Sie erwarten können:

Attraktive Vergütung gemäß GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Einsatz in einem stabilen industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Schnittstellen.
Kantine am Standort Nürnberg.
Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner während des gesamten Einsatzes.

Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem ? wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumITEngineering Team passen.