Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen
Vollzeit
Publiziert: 19.01.2026
Publizierung bis: 13.02.2026

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir zum 15.03.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben

Assistenz der Organisationssekretärin und des Referenten des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit)
Führung und Abwicklung aller anfallender organisatorischer und administrativer Aufgaben (z.B. Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit eigenverantwortlicher Büroorganisation im Zuständigkeitsbereich
Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Sitzungen inkl. inhaltlicher Zuarbeit in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Bezirksleiters (Bezirkskonferenzen, Geschäftsführerkonferenzen, Beschäftigtentagung etc.)
Begleitung der Veranstaltungen vor Ort
Anfertigung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, Statistiken und Infomaterialien nach inhaltlichen Vorgaben
Koordination und Aufbereitung von relevanten Informationen für die Beschäftigten der Bezirksleitung und Herstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Bezirksleitung
Überprüfen von Rechnungen und Belegen
Bestellung, Annahme, Einräumen von Büromaterial und Waren
Lieferantenprüfungsanfragen von Hotels und Firmen an den Vorstand versenden inkl. entsprechender Nachhaltung und Aktualisierung der Gesamtliste für die Bezirksleitung
Vertretung im Rahmen der internen Vertretungsregelungen
Administrative Begleitung der Organisationswahlen
Korrespondenz und Mängelmeldungen an das Facility Management des Hauses
Organisieren und Bestellen neuer Geräte bei anstehendem Rollout neuer Hardware
Reiseplanung und entsprechende Abrechnung des Referenten Informationstechnologie, Siemens Team

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Selbstständige Aufgabenerledigung
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
Technikaffinität
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle(35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 13.02.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartnerinnen:

Dianne Köster
FB Personal
Personalreferentin
Tel. +49 69 6693 2884

Bente Schmiade
BL Berlin-Brandenburg-Sachsen
Bezirkssekretärin
Tel. +49 30 253750 31