Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d)

Wir arbeiten seit mehr als 30 Jahren für bekannte Großunternehmen v. a. im Stuttgarter Raum und haben uns mittlerweile einen Namen damit gemacht, kundenorientierte Lösungen zu liefern.

Mehr über uns können Sie auf unserer Homepage erfahren:

Als kleines Unternehmen mit familiärem Betriebsklima suchen wir eine motivierte und zuverlässige

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
*Telefonische Betreuung von eingehenden Anrufen, freundliche Weiterleitung an zuständige Abteilungen, Protokollierung relevanter Informationen
*Bearbeitung des E-Mails-/Posteingangs: Öffnen, Sortieren, Priorisieren, Weiterleiten, zumeist einfache Antworten vorbereiten
*Allgemeine administrative Tätigkeiten: Terminplanung, Kalenderführung, Reisekosten- und Belegvorbereitung
*Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage von Belegen, Ordnerstruktur pflegen, Scan- und Digitale-Ablage nach Vorgaben
*Buchhalterische Vorarbeiten: Unterstützung bei Rechnungseingang (Belegprüfung, einfache Buchungsvorlagen prüfen), Vorbereitungen für die Buchhaltung, einfache Stammdatenpflege
*Unterstützung im Bereich Einkauf/Materialverwaltung: einfache Bestelllisten erstellen, Lieferantenkontakte verwalten
*Organisation der Tagesplanung (Dokumente vorbereiten, Projektzuordnung im Kalender)
*Kommunikation: interne und externe Anfragen koordinieren, Vertrauenspersonen unterstützen
*Datensicherheit und Datenschutz: Beachtung von Datenschutzbestimmungen, sensible Informationen schützen, nur freigegebene Informationen weitergeben

Anforderungen (Qualifikationen)
*Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
*Kommunikationsstarke, freundliche Telefon- und E-Mail-Kommunikation
*Grundkenntnisse in Buchhaltung oder buchhalterischen Vorarbeiten vorteilhaft
*Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Outlook, Word, Excel); idealerweise Erfahrung mit

digitalen Ablagesystemen
*Arbeiten mit unserer handwerkerspezifischen Software (Vito von Fa. Sander&Doll, Einlernen über Kolleginnen und Kollegen, sowie Seminarbesuch möglich) und DATEV online für Buchhaltungsvorbereitung
*Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit
*Teamfähigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
*Grundverständnis von Datenschutz und Vertraulichkeit
*Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitszeit und Arbeitsort
*Arbeitszeit: 20 Std./Woche bzw. 87,08 Std./Monat (Mo ganztags, Di-Do halbtags), von Vorteil wäre eine gewisse Flexibilität für Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Wenn Sie eine neue berufliche und persönliche Herausforderung suchen, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an

Mehr anzeigen