Site/ HR Assistant Wurzen and Worms (m/w/d)
Seit fast 200 Jahren gestaltet PQ die Zukunft von chemischen Produkten durch kooperative Innovation und stellt Produkte her, die uns alle jeden Tag berühren.
Die PQ Germany GmbH ist ein führender Hersteller von festen und flüssigen Silikaten mit mehr als 135 Jahren Produktionstradition in der Wasserglasfabrik Wurzen.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns ab sofort auf dem Weg zu einer umweltfreundlichen, CO2-armen Produktion von Silikaten in Wurzen als
Site/ HR Assistant Wurzen and Worms (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden/Woche)
IHRE NEUE AUFGABE:
- Büroorganisation: Selbstständige Führung des Sekretariats, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminplanung
- Assistenz: Unterstützung der Geschäftsleitung und der vor Ort ansässigen Teams im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Besprechungen
- Verwaltung: Ablage, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Zeiterfassung: Korrektur von Abweichungen, Nachtragen diverser Fehlzeitengründe
- Unterstützende Tätigkeiten für die HR-/ Office Managerin, wie z.B. allgemeine Personalsachbearbeitertätigkeiten, Zuarbeiten zu Statistiken, Reportings, Unterstützung bei der Planung von Firmenevents, Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in deren Abwesenheit
- SAP: Anlegen und Verschicken von Bestellungen, Unterstützung des Teams bei Fragen/Problemen zu Bestellen
- Büromaterialverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Kommunikation: Korrespondenz mit Kolleginnen und Kollegen, Gästen, Kunden, Lieferanten und Partnern, Weiterleitung von diversen Anfragen an die zuständigen Abteilungen
- Reiseplanung: Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann im Büromanagement
- Erste berufliche kaufmännische Erfahrungen in einem produzierenden Unternehmen
- Umfangreiche MS Office-Software-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diesen; SAP Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, unternehmerisches Denken
- Eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der chemischen Industrie Ost (ab mind. 20,47€ Stundenlohn), zzgl. Jahresleistung, Urlaubsgeld, variabler Bonus und einer betrieblichen Altersversorgung
- Arbeitszeit 25 Stunden pro Woche, flexible Verteilung der Arbeitszeit nach interner Absprache
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld
- Eine interessante, herausfordernde Tätigkeit mit flachen Hierarchien
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns unter Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums auf Ihre Bewerbung!
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an
PQ Germany GmbH
Personalabteilung | Am Wachtelberg 8a | 04808 Wurzen
oder per E-Mail im pdf-Format an bewerbung.de@pqcorp.com
Vorabinformation erhalten Sie telefonisch unter der 03425/ 88060.
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