Du bist ein Organisationstalent, behältst gern den Überblick, arbeitest strukturiert und selbstständig? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Kollegen beim Aufbau des neuen Standortes in Cottbus.

Wir sind ein familiäres Architektur- und Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Hoppegarten (bei Berlin) und einem bunten Team aus derzeit rund 30 Mitarbeitern. Wir suchen zum 01.03.2026 eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die Lust hat, unseren neuen Standort in Cottbus aufzubauen und mitzugestalten.

Das erwartet Dich bei uns:

- die Möglichkeit, unseren neuen Standort in Cottbus von Beginn an mitzugestalten
- breites Aufgabenspektrum und interdisziplinäre Tätigkeiten
- eigenverantwortliches, vertrauensvolles Arbeiten nach einer umfassenden und kompetenten Einarbeitung in einer guten Arbeitsatmosphäre
- kurze Entscheidungswege

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Aufbaus und die Organisation unseres neuen Bürostandortes
- allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (schriftliche Korrespondenz, Telefonate, E-Mails)
- Pflege von Unterlagen, Akten und digitalen Dokumenten
- Rechnungsprüfung und Nachtragsverwaltung

Das bringst Du mit

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Berufserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und souveränes Kommunikationsverhalten

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail (bitte max. 5 MB) an bewerbungen@ib-landherr.de.