Über uns

Wir sind ein Büro in Magdeburg und übernehmen **Nachlasspflegschaften **für umliegende Amtsgerichte. Wir bearbeiten zahlreiche Nachlassangelegenheiten, führen dabei die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten - und stehen dabei auch mit Erben und Angehörigen in Kontakt. Struktur, Sorgfalt und Vertraulichkeit sind für uns zentral.

Wir suchen
Ab sofort und unbefristet eine Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit 35-40 Std./Woche.
Sie arbeiten vor Ort im Büro in Magdeburg in einem klar strukturierten Umfeld mit Akten und sensiblen Unterlagen - mit kurzen Abstimmungswegen und direkter Zusammenarbeit im Team.

Ihre Aufgaben

Posteingang und Postausgang: sichten, sortieren, verakten, weiterleiten; Serienversand nach Vorlage
Schriftverkehr: Standardschreiben, E-Mails, Rückfragen beantworten
Telefondienst
Aktenführung und Fristen: Wiedervorlagen, Rückmeldungen, Urkundenanträge und Auszahlungen im Blick behalten
Terminabstimmung und Organisation interner Abläufe
Zuarbeit für die Buchhaltung (Belege sortieren und vorbereiten)
Materialbeschaffung im Büroalltag: Verbrauchsmaterial nachbestellen (z. B. Papier, Umschläge, Porto), Lagerbestände im Blick behalten
Nach Einarbeitung: Unterstützung bei Recherchen/Anfragen (z. B. Urkunden/Archive/Behörden) - Schritt für Schritt und mit Anleitung

Das bringen Sie mit

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Stil in E-Mails und Schreiben
Erfahrung in Büro/Verwaltung/Assistenz/Sachbearbeitung ist uns wichtig
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein (Umgang mit vertraulichen Informationen)
Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Dokumentenablage
Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon

Wir bieten

Gründliche Einarbeitung und klar strukturierte Abläufe
Langfristige Perspektive in einem stabilen, sehr praxisnahen Arbeitsumfeld
Fortbildungen nach Bedarf und in Abstimmung möglich (z. B. über Berufsverbände)

Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben (gern auch per E-Mail).

Büroassistenz/Verwaltungsassistenz (m/w/d) – Schriftverkehr, Organisation & Akten (35-40 Std./Woche)