Vollzeit · Standort Baiersdorf (bei Erlangen/Nürnberg) · ab sofort

Chase Cards - Home of the Hobby

Chase Cards ist ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen im Bereich hochwertiger Sammelkarten (Sports Cards).
Mit dem Umzug in ein neues Büro und der weiteren Digitalisierung unserer Abläufe bauen wir unsere internen Strukturen konsequent aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die unsere täglichen Operations verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung weiterentwickelt.

Deine Rolle

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Verkauf, Lager, Versand und Geschäftsführung.
Dein Ziel ist es, für klare Abläufe, verlässliche Prozesse und saubere Übergaben zu sorgen.

Deine Aufgaben

Operations & Prozesse

Erstellung, Pflege und Kontrolle von Groupbreak-Listen
Freigabe der finalen Versandlisten (Qualitätssicherung)
Koordination von Lager- und Versandprozessen (inkl. 14-Tage-Lager)
Schnittstelle zwischen Streaming-Team und Logistik

Büro & Administration

Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen (z. B. Lexoffice)
Bearbeitung von Support- und Sonderfällen
Lieferantenkommunikation
Pflege von Beständen und einfachen Auswertungen

Struktur & Weiterentwicklung

Dokumentation von Abläufen (SOPs)
Erkennen von Fehlerquellen und Prozesslücken
Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Abläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung(z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel, E-Commerce o. Ä.)
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Ruhige Art, auch bei Zeitdruck
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Tabellen
Grundsatz: lieber nachfragen als raten

Optional (kein Muss):

Erfahrung im E-Commerce- oder Logistikumfeld
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Interesse an Sammelkarten oder der Hobby-Branche

Was wir bieten

Neues, modernes Büro in Baiersdorf
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortung und Vertrauen
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Faire Vergütung von 3.200-3.800 € brutto / Monat (je nach Erfahrung)
Bei weiterem Wachstum kann sich langfristig auch eine Rolle in der Einarbeitung und Entwicklung neuer Teammitglieder ergeben

Kaufmann / Kauffrau