Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Nürnberg

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag - als Office Specialist (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als engagierte Office Specialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

Deine Vorteile

Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Als Office Specialist profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendes Arbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation
Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Deine Aufgaben

Als Office Specialist organisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen strukturierten Tagesablauf
Du bereitest Besprechungen professionell vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen
Als Office Specialist bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hältst die Kommunikation klar
Du übernimmst die Dokumenten- und Datenverwaltung, pflegst Ablagen und behältst Deadlines im Blick
Als Office Specialist unterstützt du Projekte operativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

Dein Profil

Als Office Specialist hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management mit
Als Office Specialist überzeugst du durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
Du beherrschst MS Office sicher; Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
Als Office Specialist zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 8b9cae4a-4e8c-4082-8a1d-6e3b420987c9