Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken - jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Die Aufgaben

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
Sie gestalten Marketingmaßnahmen
Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen

Das bieten wir

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme

Ansprechperson bei Fragen:

Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.

Bewerbung an

Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen

Teamassistenz mit Leitungsaufgaben (m/w/d)