Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Jena

Sie behalten stets den Überblick und haben ein Gespür für Prioritäten?

Für unser angesehenes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowohl bei operativen als auch strategischen Aufgaben und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Ihre Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Stabilität und Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen
Effiziente Arbeitsweise dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege
Wertschätzung und Teamgeist durch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten sowie moderne Arbeitsmittel für ein produktives Umfeld
Attraktive Benefits, z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätszuschüsse

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Abläufen und strategischen Projekten
Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollierung und Dokumentation
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung der Führungsebene
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive professioneller Korrespondenz
Aktive Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Managements

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im gehobenen Sekretariat
Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie ein strukturiertes und vorausschauendes Denkvermögen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Hohe Diskretion und Loyalität sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: d48ff355-26a2-46aa-9dca-b4d60a00dc89