Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Organisation und Koordination nationaler und internationaler Projekte
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
Übernahme von Projektmanagementaufgaben und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
Reiseplanung, Terminmanagement und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung bei Fördermittelprojekten, Dokumentation und Berichtswesen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Interesse an gemeinnütziger Arbeit und internationalen Bildungsprojekten
Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

Mitarbeit in einem motivierten Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vollzeit (40 Std./Woche)
Faire Vergütung
Teilnahme an internen und externen Schulungen
Kombination mit Home-Office

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) (Homeoffice möglich)