GBE gGmbH
Bürohelfer/in (m/w/d) (Homeoffice möglich)
Vor 2 Tagen veröffentlicht
Vollzeit
Jena
Unbefristet
Teilweise Homeoffice
Ihre Aufgaben
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Bürohelfer/in (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenverwaltung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Einfache administrative Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Erste Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten
Wir bieten
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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Jena
Assistenz, Sekretariat, Büro