Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büroleiter/in (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

Führung und Organisation des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs
Koordination und Steuerung der Arbeitsabläufe innerhalb des Teams
Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Partner
Überwachung von Projekten, Terminen und Fristen
Optimierung interner Prozesse und Strukturen
Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Ressourcenmanagement
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer effizienten Kommunikation

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroorganisation und Leitung von Teams
Sehr gute organisatorische, kommunikative und soziale Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Entscheidungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Interesse an gemeinnütziger Arbeit und Bildungsprojekten

Wir bieten

Mitarbeit in einem motivierten Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Vollzeit (40 Std./Woche)
Faire Vergütung
Teilnahme an internen und externen Schulungen
Kombination mit Home-Office

Büroleiter/in (m/w/d) (Homeoffice möglich)