Die GBD Gesellschaft für Biotechnologische Diagnostik mbH, Berlin, ist ein innovatives, international tätiges Unternehmen, das sich als virologisch-wissenschaftliches Institut auf die Herstellung von Qualitätskontrollproben für die Virusdiagnostik und andere Fachrichtungen der Diagnostik in medizinischen Laboratorien spezialisiert hat.

Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro- und Verwaltungsassistenz (in Vollzeit /Teilzeit)

Sie haben schon einige Jahre in diesem oder einem ähnlichen Bereich Erfahrungen sammeln können - wir begrüßen Quereinsteiger:innen ebenso wie durch Ausbildung oder Studium geschulte Bewerber:innen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgaben
Vertrags- und Dokumentenmanagement
Budgetplanung und Budgetkontrolle
Betreuung und Koordination von Dienstleistern
Organisation von Events (zum Beispiel Teamevents, Weiterbildungsmaßnahmen)

Ihr Profil

ein ausgeprägtes Organisationstalent
eine empathische und offene Art
sehr gute Kenntnisse in den klassischen MS Officeanwendungen
Freude am Einsatz neuer Systeme und der Prozessoptimierung
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Chance

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem Umfeld, das Professionalität, Wertschätzung und Teamgeist verbindet und zahlreiche Vorteile bietet:

regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
Arbeitszeiten mit Zeiterfassung- für eine verlässliche Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub (plus zusätzlich Heiligabend und Silvester frei)
Arbeit in Teilzeit möglich
Homeoffice- Möglichkeit
Zuzahlung VBB-Firmenticket
gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Mitarbeiterevents
Kostenlose Getränke und Obst
Zuschuss EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Büro- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Homeoffice möglich)