Für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen suchen wir eine Assistenz im Personalbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie verwalten den Terminplan des Managers und optimieren diesen und kümmern sich um alle Angelegenheiten innerhalb der Fristen (Terminplan/Geschäftsreisen, Dokumente/Akten/Berichte)
Sie organisieren die Meetings und Seminare innerhalb des Terminplans und berücksichtigen dabei alle Fristen
Sie schlagen Tagesordnungen für Meetings vor und nehmen an den Meetings teil; bei Bedarf führen Sie Protokoll
Sie organisieren bei Bedarf Veranstaltungen der Geschäftseinheit
Sie stellen dem Manager pünktlich und fachgerecht alle Elemente/Dateien/Präsentationen/Berichte bereit, die er für seine Tätigkeit braucht. Sie analysieren die Elemente/Dateien/Präsentationen, die der Manager für seine Tätigkeiten braucht
Sie lesen die E-Mails des Managers und weisen ihn auf wichtige/dringende E-Mails und erforderliche Antworten hin. Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.
Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiter
Sie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACH
Sie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.
Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management

Das bringen Sie mit

Deutsch und Englisch mind, B2,
Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und Veranstaltungen
Erfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)
Offene & aufgeschlossene Art

Dein Vorteil

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.

Assistance Connected Solutions DACH (m/w/d) (m/w/d)