Die Verbandsgemeinde Pirmasens-Land sucht zum 01.04.2026 für den Einsatz im Fachbereich 1, Organisation u. Finanzen im Bereich Zentrale eine/einen Mitarbeiter/in (m/w/d) Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 31,25 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD VKA. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung 2 Jahre befristet. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung ist angestrebt.

Aufgabenschwerpunkte:

Besuchereinlassdienst im Rahmen der allgemeinen Öffnungszeiten
Verwaltung der Besuchertermine
allgemeine Auskunftserteilung und Auskünfte zu Zuständigkeiten
Entgegennahme und Vermittlung von Gesprächen (Telefonzentrale)
Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, auch Entgegennahme von im Haus, sowie Paketsendungen und Weiterleitung an die Empfänger sachbezogene Postverteilung
Anfertigung von Kopien
Botengänge innerhalb der Verwaltung
Kuvertierung von Postsendungen
Versendung von Tourismusprospekten
Einscannen von Akten in das digitale Dokumentenmanagementsystem regisafe

Einscannen von Rechnungen und Erfassung der Grunddaten der Rechnungen mittels Buchhaltungssoftware und anschließender Verteilung über den Rechnungsworkflow

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Die Arbeitszeit ist wie folgt verteilt:

Montag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Dienstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 16:00 Uhr

Mittwoch von 08:15 bis 12:30 Uhr

Donnerstag von 08:15 bis 12:30 und 13:30 bis 18:00 Uhr

Freitag von 08:15 bis 13:00 Uhr

Einstellungsvoraussetzungen sind:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich
wünschenswert sind Erfahrungen aus dem Bereich Empfang, Zentrale, Postabfertigung und digitaler Rechnungsworkflow
gute Kenntnisse im Umgang mit den EDV-Standardprogrammen (MS Office)
Bereitschaft zur Nutzung der vorhandenen Technik (Telefonzentrale, Kopierer, Buchhaltungssoftware, Digitalisierungssoftware)
Serviceorientiertheit, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Bürgerfreundlichkeit
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verschwiegenheit
gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
eine jährliche Sonderzahlung gemäß tariflicher Regelung
eine zusätzliche Absicherung durch die betriebliche Altersvorsorge
eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
ein kollegiales, engagiertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine strukturierte und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und
Kollegen Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur fachlichen sowie persönlichen Entwicklung
eine betriebliche Krankenzusatzversicherung zur ergänzenden Gesundheitsvorsorge
attraktive Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular bis zum 15.02.2026.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: .

Telefonische Auskünfte erteilt Herr Gölzer 06331/872- 122.