Aufgaben

Organisation von Meetings, einschließlich Vorbereitung von Agenden, Erstellung von Präsentationen sowie Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büro
Unterstützung im Fuhrpark- und Reisemanagement sowie dem Bestellwesen
Unterstützung beim Accounting-Postfach mit Eingangsrechnungen und einfachen Buchhaltungstätigkeiten
Mitarbeit im Personalmanagement, Digitalisierung vertraulicher Unterlagen und Daten, inklusive Urlaubs- und Krankmeldungsverwaltung
Unterstützung im Recruitment

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Wünschenswerte Kenntnisse in Tools der Datev
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Organisationsgeschick
Sicheres, sympathisches und überzeugendes Auftreten
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Struktur und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Initiativen
Kurze Entscheidungswege, eine konstruktive Teamkultur, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung
Attraktives Gehaltspaket sowie Zusatzleistungen
Flexibles Gleitzeitmodell
30 Tage Urlaub, hervorragende Anbindung an den ÖPNV, die Möglichkeit zu einem Job Rad (E-Bike) Leasing und Firmen-Abo für ÖPNV, Corporate Benefits, wechselnde Gesundheitsangebote sowie Getränke und Obst

Assistant Executive Manager (m/w/d)