DEINE MISSION:

Du bist erste*r Ansprechpartner*In für interne und externe Kontakte am Telefon und vor Ort und trittst verbindlich, klar und wertschätzend auf
Du verantwortest die Organisation und Koordination des Office-Betriebs, der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume sowie Ausstattung und Abläufe
Du unterstützt unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Themen und stehst dazu im engen Kontakt mit unserem Office Management in Nürnberg, People & Culture sowie Marketing
Du wirkst als Multiplikator*In für Kommunikationskultur, Serviceorientierung und wertschätzendes Miteinander
Du bist als „gute Seele des Büros“ für deine Kollegen und Kolleginnen vor Ort die unterstützende Hand
Du behältst den Überblick, erkennst Bedarfe frühzeitig und stellst sicher, dass Dinge erledigt sind - zuverlässig, flexibel und vorausschauend

SO KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:

Erfahrung im Office- oder Projektmanagement ist hilfreich - aber kein muss

Eine Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen

Du bist ein verlässliches Organisationstalent und liebst es, Dinge strukturiert und effizient anzugehen
Du bist Kommunikations-Motor, hast Spaß an Zusammenarbeit und willst Teil eines ambitionierten Teams sein
Durch die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gepaart mit hoher Serviceorientierung, bringt dich auch in zeitkritischen Phasen nichts aus der Ruhe
Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein willst Du Themen aktiv voranbringen
Du kannst Menschen mitnehmen, Orientierung geben und auch unangenehme Themen sachlich und wertschätzend adressieren
Dich zeichnen Belastbarkeit und Flexibilität aus sowie eine natürliche Begeisterungsfähigkeit für Zusammenarbeit und Organisation
Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit

WAS DU ERWARTEN KANNST:

Deine individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur einzubringen, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist
Eine zentrale Rolle mit Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf Zusammenarbeit und Kultur
Vertrauen in deine Erfahrung und Flexibilität in der zeitlichen Gestaltung
Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
Kolleg*innen, die Wertschätzung ernst nehmen und Zusammenarbeit leben
Den Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und Dinge nachhaltig zu verbessern
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem Unternehmen im Wandel

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@holtmannplus.de.

Werde ein neues Mitglied im Team von HOLTMANN.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit