Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit rund 9.700 Beschäftigten ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Unsere Kliniken und Institute stehen für eine qualitativ hochwertige Patient*innenversorgung, exzellente Forschung, moderne Lehre und innovativen Technologietransfer.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Klinik für Neurologie der Universitätsmedizin Göttingen sucht
zum frühestmöglichen Eintrittstermin:
Vollzeit, Teilzeit, befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung
In der Klinik für Neurologie werden in verschiedenen (Spezial-)Ambulanzen und auf drei Normalstationen, einer zertifizierten Stroke Unit (Schlaganfallstation), einer Monitoring Epilepsiestation und einer Intensivstation Patientinnen und Patienten aus dem gesamten Gebiet neurologischer Erkrankungen versorgt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit einer stationären Frührehabilitation. Unsere Klinik verfügt über ein umfangreiches Spektrum an zusatzdiagnostischen Verfahren der Neurologie und Neurophysiologie. Daneben bieten wir das gesamte Spektrum bildgebender und interventioneller Verfahren in enger Zusammenarbeit mit dem Institut für diagnostische und interventionelle Neuroradiologie an.
Ihre Aufgaben- Verwaltungsangestellte/r (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen, etc.)
- Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Klinikdirektors sowie die Betreuung der Patientinnen und Patienten während der Sprechstunde
- Bearbeitung von personalrechtlichen Vorgängen der Mitarbeiter*innen der Klinik (Stellenausschreibungen, Vorstellungsgespräche, Einstellungen, etc.)
- weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben und selbstständige Büro/-Organisation verschiedener Sekretariate (Kommunikationsbearbeitung per Mail/Fax/Telefon/Post teilweise in Englisch, Zuteilung/Weiterleitung von externen Schreiben/Anliegen innerhalb der Klinik)
- aktive Schnittstelle für Kommunikation zwischen Leitungsebene der Klinik, Mitarbeitenden und externen Stellen
- enge Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Stellvertreter des Klinikdirektors
- Schreiben von Arztbriefen sowie deren Versand und Archivierung
- Bearbeitung von Befundanforderungen
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- strukturierte, selbstständige und systematische Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in der deutschen Orthographie
- gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- gute Schreibleistung
- Teamgeist sowie ein hohes Maß an Empathie gegenüber unseren Patientinnen und Patienten
- Bereitschaft zur Aneignung von Kenntnissen bzw. erste Erfahrung im Umgang mit spezifischer Software bzw. Computerprogrammen (z. B. SAP, IXSERV) sind erwünscht
- gute Englischkenntnisse wünschenswert
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, verbunden mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- eine umfangreiche, strukturierte und begleitete Einarbeitung
- eine 5-Tage-Woche ohne Schichtdienst
- ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets)
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Zusatzversorgung
- einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.