Ab dem 1. Mai 2026 ist unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Persönliche/-r Referent/-in des Bürgermeisters (m/w/d)

Entgeltgruppe 10 TVöD-V/100 % der Arbeitszeit/39 Wochenstunden

Organisationstalent mit strategischem Blick gesucht

Als Persönliche /-r Referent /-in des Bürgermeisters sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung: Sie sind Taktgeber /-in, weitsichtige Begleitung und zentrale Schnittstelle zugleich. Mit strategischem Blick, hoher Eigenverantwortung und feinem Gespür für politische Zusammenhänge steuern Sie die Themen des Bürgermeisters, bereiten Entscheidungen fundiert vor und sorgen dafür, dass Informationen, Termine und Projekte zielgerichtet zusammenlaufen. In dieser Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit inhaltlicher Tiefe - und tragen maßgeblich dazu bei, dass Führung wirksam, vorausschauend und handlungsfähig bleibt.

Bürokoordinierung des Bürgermeisters
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung
Kommunikation

Das bringen Sie mit

erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / Diplom (FH)), in den Fachrichtungen
oder erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung mit mindestens fünfjähriger
oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
nachgewiesene mehrjährige Erfahrung im Management eines politischen Büros, einem Verband oder einer überregionalen Einrichtung
fundierte Kenntnisse über Aufbau, Abläufe und Zuständigkeiten in der Verwaltung einer Gebietskörperschaft sowie Gremienstrukturen und Sitzungsdienst
hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Fähigkeit zur Erstellung amtlicher, politischer und repräsentativer Texte in deutscher und englischer Sprache
sehr sicherer Umgang mit Office-Software, Erfahrung mit digitalen Termin- und Gremienverwaltungssystemen sowie hohe digitale Anwendungskompetenz (z.B. Web-, Cloud - und KI-Anwendungen)

Erfahrungen in der kommunalen Parlamentsarbeit
hohe Affinität und Erfahrung in der Kommunalpolitik sowie ein ausgeprägtes Verständnis für politische Abläufe und Interessenlagen
höchstes Maß an Organisationsfähigkeit zur effizienten Steuerung des Bürgermeisterbüros, des Terminkalenders und als Filter und Prioritätenverwalter
absolute Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit politisch und persönlich sensiblen Informationen
souveränes und verbindliches Auftreten als direkte Vertretung des Bürgermeisters in allen Kontaktlagen (intern und extern)
Fähigkeit zur schnellen inhaltlichen Erfassung und zur zielorientierten Reduktion komplexer Themen unter Berücksichtigung politischer Tragweite
hohe Stresstoleranz und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

Benefits

Mitarbeiterevents
Möglichkeit einen Teil der Jahressonderzahlung in Urlaub umzuwandeln
kostenlose Parkplätze mit Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge unmittelbar vor dem Rathaus
Einkaufsmöglichkeiten im Umfeld des Rathauses
Fahrradleasing
Möglichkeit die Stelle in Teilzeit auszuüben
Vermittlung von Kitaplätzen (Kleinmachnow)

Für die Gemeinde Kleinmachnow hat eine diskriminierungssensible Arbeitsumgebung hohe Priorität. Wir streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb der Beschäftigten widerzuspiegeln. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Fügen Sie bitte ggf. einen Nachweis einer Schwerbehinderung Ihrer Bewerbung bei. Da bei Terminen mit Dritten die Barrierefreiheit eingeschränkt sein kann, ist die Stelle für Bewegungseingeschränkte nur bedingt geeignet.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und anderweitige Nachweise) senden Sie bitte bis zum 01. Februar 2026 an die:

Gemeinde Kleinmachnow
Fachdienst Personal
Adolf-Grimme-Ring 10
14532 Kleinmachnow

oder

senden Sie uns eine E-Mail (Anlagen als PDF-Dateien) an: bewerbung@kleinmachnow.de

Die Vorstellungsgespräche sind für den 13\. Februar 2026 geplant.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten A4-Rückumschlag. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden ausschließlich mit Anlagen im „.PDF“-Format entgegengenommen.