Eine Aufgabe, die herausfordert

Besetzung der Telefonzentrale/Information/Empfang
Personaleinsatzplanung der Telefonzentrale/Information
externe Raumvermietung
Stammdatenpflege im Raum- und Ressourcenprogramm
zentrale Überwachung der Raum- und Personalressourcenplanung
Unterstützung im Beschaffungsprozess
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und internen Bereichsrunden
aktive Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
interne und externe Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie Protokollführung

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Sekretariat/allgemeiner Verwaltung
Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, selbständige und methodische Arbeitsweise aus
ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich (Excel, PowerPoint und Word)

Wir bieten Ihnen

Bezahlung nach TV-L 6
30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge mit VBLklassik
Gesundheitsvorsorge
Jobrad
Kindertagespflege für 0-3-jährige Kinder sichert eine individuelle Arbeitszeitgestaltung
Wertschätzung ist für uns kein Fremdwort und wir stehen für eine offene Kommunikation im Team sowie kurze Entscheidungswege
kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung
stetige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir sind mit dem Qualitätssiegel AUSGEZEICHNET FAMILIENFREUNDLICH zertifiziert.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Interner Service