25 Std./Woche | Standort Hamburg | Start: 01.02.2026

Das Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e. V. (BWH-SH) ist seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner rund um die Themen Bildung, Qualifizierung und Beschäftigung im Norden. Gemeinsam mit öffentlichen und privaten Auftraggebern entwickeln und realisieren wir Projekte, die Menschen und Unternehmen dabei unterstützen sich für die Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu rüsten.

Eines dieser Projekte ist das NETZWERK Q 4.0. Ein bundesweites Vorhaben mit 14 Partnerorganisationen. Seit 2019 arbeiten wir gemeinsam daran die Ausbildung in Deutschland zukunftsorientiert, praxisnah und digitaler zu gestalten. Mit Vorträgen, Workshops, Onlinekursen, Blended-Learning-Trainings und vielen weiteren Formaten unterstützen wir Ausbilder:innen und Unternehmen auf ihrem Weg in die Arbeitswelt von morgen. Unser Ziel ist es Auszubildende optimal auf zukünftige Herausforderungen vorzubereiten.

Für das Projekt NETZWERK Q 4.0 suchen wir eine organisierte, freundliche und eigenständig arbeitende Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, die das Team in allen Bereichen unterstützt und Abläufe reibungslos gestaltet.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Abläufen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von digitalen und analogen Veranstaltungen sowie Workshops
Übernahme des Teilnehmendenmanagements sowie Betreuung und Pflege des Lernmanagementsystems (Moodle)
Pflege der Teilnehmendendaten und -verwaltung in der CRM-Software (z. B. Cobra)
Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten (WordPress, TYPO3)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bildungsbereich und im Teilnehmendenmanagement wünschenswert
Erfahrung und Interesse an der Pflege von Internetseiten (WordPress, TYPO3), Lernmanagementsystemen (Moodle) und CRM-Software (Cobra) von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools (z. B. Teams)
Selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst mit proaktiver Arbeitsweise
Teamorientiert, kommunikativ und freundlich im Auftreten

Wir bieten Ihnen

30 Tage Urlaub
Möglichkeit zum Homeoffice
Ein wertschätzendes, kollegiales Team
Viel Gestaltungsspielraum
Einblicke in spannende Projekte der beruflichen Bildung
Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket

Die Stelle ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund ist bei Vorliegen der Voraussetzungen möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

Lisa-Maria Eicher
Bildungswerk der Wirtschaft für Hamburg und Schleswig-Holstein e. V.
Haus der Wirtschaft
Kapstadtring 10
22297 Hamburg

E-Mail: eicher@bwh-sh.de