Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir eine Vollzeitstelle, zunächst befristet auf zwei Jahre:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
- Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
- Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
- Übernahme anfallender hauswirtschaftliche Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
- freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
- planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
- Führerschein der Klasse B
- Bezug zur Region
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- befristet Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglicher Vergütung (TV-Versorgungsbetriebe)
- 13\. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- kostenlose Parkplätze und Getränke
Jetzt bewerben:
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bewerbungsschluss ist der 12.02.2026.
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantworten wir gern.
Wasserverband Strausberg-Erkner
Personalbüro
Am Wasserwerk 1, 15344 Strausberg
Telefon: 03341 343 - 282
bewerbung@w-s-e.de
Datenschutzhinweis
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerber (m/w/d) elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf unserem Informationsblatt.