Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11597 BPS24!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

Gehalt: 34.000 - 38.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
Strukturiertes Onboarding
Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service

Ihr Aufgabengebiet

Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze
Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben
Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z. B.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.