The Logistics & Supply Chain Coordinator berichtet direkt an den EMEA Logistics Manager und arbeitet eng mit dem regionalen Operations-Team sowie mit dem Senior Supply Chain Manager zusammen.

Was Sie tun werden

Treten Sie in eine Rolle ein, in der kein Tag wie der andere ist und Ihre Wirkung weit über Ihren Schreibtisch hinaus spürbar ist. Sie werden:

Überwachung von Supply-Chain-Prozessen wie z. B. das Sammeln von Daten für Designs, Bestellmengen sowie die Vorbereitung finaler PO´s für event- und nicht event-gebrandete Bulk-Artikel.
Überwachung von Bestell-Deadlines sowie Verantwortung für Follow-ups mit Kolleg:innen bei fehlenden Daten.
Unterstützung des Supply Chain Managers bei regelmäßigen Analysen der Check-in-Zahlen und eigenständige Auslösung notwendiger Nachbestellungen.
Unterstützung des Supply Chain Managers beim Aufsetzen von Bestell-Deadlines mit den Lieferanten sowie deren Weitergabe an die jeweiligen Abteilungen bei IRONMAN.
Erste Ansprechperson für Lieferanten bei regelmäßigen Fragen zu Bestellung und Lieferung.
Unterstützung bei der Gestaltung von Prozessen und Design-Freigaben sowie Koordination der Freigaben mit anderen Abteilungen wie Marketing und Operations.
Bearbeitung kurzfristiger Bestellanfragen.
Terminierung und Steuerung der Kommunikation rund um eingehende Bulk-Lieferungen mit Lieferanten und Spediteuren in enger Abstimmung mit dem lokalen Warehouse-Team, einschließlich proaktiver Unterstützung beim Entladen sämtlicher Bulk-Sendungen.
Verantwortung für die Wareneingangskontrolle jeglicher Bulk-Artikel, einschließlich Mengen- und Qualitätsprüfung, sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nichtkonformitäten.
Erstellung von Bulk-Truck-Packing-Lists.
Vorbereitung von Dokumentation für den Zoll wie Packing Lists und Commercial Invoices.
Koordination der Bulk-Truck-Verladungen in Liederbach sowie der On-Site-Ankünfte mit lokalen Teams.
Unterstützung bei fehlenden Bulk-Artikeln On-Site.
Koordination der Vorbereitung und des Bestandsmanagements von nicht gebrandeten Bulk-Artikeln nach der Rennsaison, mit Fokus auf die Bestellung neuer Ausrüstung, um sicherzustellen, dass das Warehouse für das erste Rennen wieder aufgefüllt ist.
Bearbeitung von Rechnungen.

Zusätzlich umfasst diese Position allgemeine Warehouse-Aufgaben, wie nachfolgend beschrieben, und vom Logistics & Supply Chain Coordinator wird vollumfänglich erwartet, ausreichend Zeit für diese Aufgaben auf fortlaufender Basis einzuplanen. Dies kann die Unterstützung On-Site bei Events innerhalb EMEA in logistischer Funktion sowie an weiteren Warehouse-Standorten innerhalb EMEA nach Bedarf beinhalten, ebenso die Unterstützung des lokalen Warehouse-Teams beim Tour-Truck-Entladen sowie beim deutschen Warehouse-Inventar.

Was Sie mit ins Team bringen

Wir suchen jemanden, der nicht nur Kästchen abhakt, sondern in unserem schnelllebigen, globalen Umfeld aufblüht. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

Bachelorabschluss (B.A.) von einer vierjährigen Hochschule oder Universität, vorzugsweise in Sport- oder Eventmanagement oder Betriebswirtschaft.
Erste Erfahrung in Logistik oder Event Supply Management ist willkommen.
Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effiziente Arbeitsbeziehungen mit cross-funktionalen Partnern aufzubauen.
Analytisches und strukturiertes Denken mit Fokus auf Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
Offenheit für ein schnelllebiges, dynamisches Umfeld, das die Erstellung neuer Prozesse, Prozessverbesserungen und Projektmanagement erfordert.
Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, inklusive eines angemessenen Anteils körperlicher Arbeit.
Fähigkeit, die Arbeitslast zu organisieren und zu priorisieren, um Deadlines einzuhalten.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei sich ändernden Prioritäten.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere SharePoint, Excel und Outlook).
Solides Finanzverständnis.

Warum Sie es lieben werden, bei uns zu arbeiten

Bei The IRONMAN Group bauen wir nicht nur Karrieren auf - wir gestalten Lebensstile, getragen von Leidenschaft, Performance und Purpose.

Eine Kultur, die man spürt - Treten Sie in ein offenes, modernes und freundliches Umfeld ein, in dem Teamwork Grenzen sowie Kulturen überwindet und ANYTHING IS POSSIBLE
Erleben Sie das Rennen - Kostenfreie Startplätze für unsere legendären Ausdauer-Events, damit Sie den Event-Spirit aus erster Hand erleben können
Wachsen ohne Limits - Zugang zu unserer Online-Lernplattform und weiteren Trainings, damit Ihre Skills scharf bleiben und Ihre Neugier lebendig
Wir halten Ihnen den Rücken frei - Unser Employee Assistance Program (EAP) unterstützt Sie bei persönlichen und beruflichen Herausforderungen
Familie hat Priorität - Eine attraktive Elternzeitregelung, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgeht
Arbeiten nach Ihren Bedingungen - Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen helfen Ihnen, Ihre Karriere mit den Dingen zu vereinbaren, die am wichtigsten sind
Die Welt ist Ihr Büro - Reisen Sie um die Welt und tragen Sie zu Weltklasse-Events sowie spannenden internationalen Projekten bei

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer Kündigungsfrist.

Sind Sie interessiert? Bitte bewerben Sie sich hier:

Coordinator EMEA (m/f/d) (Homeoffice möglich)