Der Fachbereich Bauingenieurwesen fokussiert die Planung, Konstruktion und den Betrieb von Bauwerken und Anlagen in den Bereichen Hoch- und Ingenieurbau, technischer Infrastruktur und Siedlungswasserwirtschaft. Die vielfältige Lernumgebung umfasst Versuchslabore und duale Studiengänge.

Hier wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein*e Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Dekanats

gesucht. Die Beschäftigung erfolgt im Umfang von 40 Wochenstunden, eine Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich. Das Vertragsverhältnis wird für drei Jahre befristet. In Abhängigkeit von dem derzeitigen Organisations- und Entwicklungsprozess an der Fachhochschule Potsdam besteht auch die Option der Entfristung. Die Vergütung erfolgt nach den EG 10 TV-L.

Ihre Aufgaben

administrative und organisatorische Leitung des Dekanats
organisatorische und inhaltliche Unterstützung der/des Dekan*in sowie der Prodekan*innen und Studiengangsleiter*innen bei Tätigkeiten, die in Ausübung der Ämter anfallen
Verwaltung der Finanzen des Fachbereichs (Budgetplanung, -überwachung und -freigabe)
Schnittstellenfunktion zur Verwaltung bei Personalangelegenheiten des Fachbereichs (Ausschreibungen, Berufungsverfahren, Personaleinstellung, studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte)
Mitarbeit bei der Außendarstellung des Fachbereichs, insbesondere Öffentlichkeitsarbeit, Webredaktion und Veranstaltungsorganisation
Vertretung des Fachbereichs in hochschulinternen Gremien

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium mit einschlägigen Studieninhalten, vorzugsweise im Bereich Verwaltung / Public Management / Betriebswirtschaftslehre
Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit und Finanzplanung
analytische und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
sicheres Auftreten

Zudem wünschen wir uns, dass Sie

Erfahrungen im Umgang mit Hochschulstrukturen und
Erfahrungen im Umgang mit hochschulspezifischer Software, u.a. zur Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsevaluation, Raumplanung mitbringen.

Unser Angebot

die Benefits des öffentlichen Dienstes: tarifliche Vergütung, VBL-Altersvorsorge und umfassende tarifliche Leistungen
Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort bei geeigneten Arbeitsaufgaben ist mobiles Arbeiten bis zu 50 % möglich
gleitende Arbeitszeiten ohne Kernzeiten

umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern Ihre Entwicklung
Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Beratungsangebote, bedarfsgerechte Kinderbetreuung inkl. Kitaplätze
kurze Wege und persönliche Atmosphäre
moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Hochschulsport und aktives Gesundheitsmanagement
ein lebendiger Campus mit Mensa - Schöne Lage in Innenstadtnähe
gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Zuschuss zum VBB-Ticket oder Deutschlandticket

Bei Fragen stehen Ihnen zur Verfügung: Herr Prof. Dr.-Ing. Gutzeit per E-Mail an gunar.gutzeit@fh-potsdam.de

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 30.01.2026 einreichen.

Mitarbeiter*in (w/m/d) für die Geschäftsstellenleitung des Fachbereichsdekanats (Remote / Mobil möglich)