Unser Kunde:
Mit über 8.500 Mitarbeitern ist Hamburg Firmensitz, Kompetenzzentrum und Steuerzentrale des Konzerns. In den Hamburger Hangars werden große Verkehrsflugzeuge komplett überholt. Im VIP Completion Center erhalten Privat- und Regierungsflugzeuge eine individuelle Innenausstattung. Im Hamburger Innovation Center werden moderne Reparaturverfahren und neue High-Tech-Produkte für Privat- und Linienflugzeuge entwickelt

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management - Backoffice-Management

Stellen-ID: 7243
Standort: Hamburg-Nord
Anstellungsart(en): Schicht

Wir bieten

*
Soziale Absicherung durch unbefristete Beschäftigung
*
Attraktive, übertarifliche Bezahlung
*
Weihnachts- und Urlaubsgeld
*
Bis zu 30 Tagen Urlaub
*
HVV Proficard oder Fahrtgeldzuschuss
*
Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie - von 300€ für jeden geworbenen Kollegen
*
Gesundheitsprämie von bis zu 600€
*
Ihre Arbeitskleidung zahlen wir
*
Hochwertige Arbeitsschutzausstattung
*
HIT Vorteilsprogramm mit attraktiven Vergünstigungen und Rabatten
*
Ein persönlicher Ansprechpartner, der sich für Sie stark macht

Ihre Aufgaben

Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
Koordination & Bestellung von IT‑Equipment
Planung, Organisation und Durchführung interner & externer Veranstaltungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
Erstellung & Pflege von Excel ‑ Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
Unterstützung bei administrativen & organisatorischen Sonderaufgaben
Planung, Organisation & Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Ihr Profil

ehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Englisch in Wort & Schrift auf B1‑Niveau
Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag - kein Tag ist wie der andere
Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
Führerschein (PKW) und Bereitschaft zu fahren

Über die HIT Personaldienstleistungen GmbH:
HIT bietet Ihnen seit über 30 Jahren bundesweite Kontakte zu interessanten, renommierten Unternehmen.
Bei unseren Vermittlungen berücksichtigen wir Ihre individuellen Wünsche sowie Ihr persönliches Bewerberprofil.
Über uns finden Sie einen Einstieg zu Ihrem Traumjob.

Werden Sie ein Teil unseres Teams und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit uns durch.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Die Herausforderungen sprechen Sie an?
Allerdings bringen Sie die aufgeführten Bedingungen nicht oder nur zum Teil mit?
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich trotzdem!
Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Möglichkeiten zu prüfen.

Klaudia Kostrzewa
Tel.: 04141/788167-13
E-Mail: bewerbung.stade@hit-personal.de

HIT Personaldienstleistungen GmbH
Große Schmiedestr. 14
21682 Stade

Wir fördern aktiv die Vielfalt in unserem Unternehmen und ermutigen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten zur Bewerbung. Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich eingeladen, sich zu

bewerben, und wir unterstützen ihre Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Sollten Sie spezifische Anpassungen oder Unterstützungsbedarf für das Bewerbungsgespräch haben, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir sicherstellen

können, dass Sie die gleichen Chancen haben

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management – Backoffice-Management