Personalbuchhalter m/w/d

Jan. 12, 2026

Teilzeit
Vollzeit
Stuttgart
Veröffentlicht vor 1 Tag

KBW Services GmbH

Die KBW Services GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg, einer der bedeutendsten überkonfessionellen Bildungsträger in Süddeutschland. Die KBW Services GmbH verantwortet übergreifend den Finanz- und Personalbereich für die über 25 Gesellschaften und deren 2.500 Mitarbeitenden. Als wachsendes Bildungsunternehmen suchen wir einen Personalbuchhalter (m/w/d).

Stellenbeschreibung:

Ihre Aufgaben

Als Personalbuchhalter (m/w/d) führen Sie eigenständig den gesamten Prozess der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzelner Gesellschaften durch. Im Einzelnen umfasst der Aufgabenbereich:

Berechnung und Verwaltung der Löhne und Gehälter der Angestellten in Anlehnung an den jeweiligen Tarifvertrag (u.a. TVÖD bzw. den unternehmenseigenen Vergütungsverzeichnissen).
Erstellung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
Erfassung und Aktualisierung der Stammdaten im Abrechnungssystem (eGecko).
Beantwortung von Rückfragen zu lohn- und gehaltsrelevanten Angelegenheiten.
Vorbereitung und Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Prüfungen durch Sozialversicherungsträger.
Abwicklung des Bescheinigungswesens.
Erstellung von Auswertungen, Listen und Serienbriefen.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Sicherer Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (wünschenswert eGecko) und MS Office.
Zuverlässige und sorgfältige Arbeitseinstellung.
Offenes Auftreten, Diskretion und Freude an der Kommunikation im Team und mit unseren Standorten.
Begeisterungsfähigkeit für das Lernen von neuen Aufgabenbereichen.

Wir bieten

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Bildungsunternehmen.
Agile Strukturen, flache Hierarchien und ein motiviertes, kollegiales Team.
Flexible Arbeitszeiten und 100% mobiles Arbeiten möglich.
Sehr gute Anbindung an den ÖPNV sowie Arbeitgeberzuschuss zum JobTicket.
Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach bestandener Probezeit.
Betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten.
Weitere Benefits wie JobRad, EGYM Wellpass und monatliche Rabattangebote.

Kontakt & Bewerbungsprozess:

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit möglichem Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an karriere@kbw-gruppe.de