Wir sind ein wachsendes junges Unternehmen im Bereich des Bau- und Projektmanagements in Berlin/Brandenburg. Wir expandieren weiter und suchen daher Verstärkung im Bereich des Officemanagements, mit dem Willen, gemeinsam weiter am Markt wachsen zu wollen. Eine abwechslungsreiche und vor allem vielfältige Aufgabe erwartet Sie.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordinierung des Tagesgeschäftes und gezieltes Aufarbeiten dieser Prozesse
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen
Ausführen allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination
Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten
Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings
Unterstützung buchhalterischer Prozesse
Korrespondenz mit Behörden und anderen Institutionen

Deshalb passen Sie zu uns:

Erfahrung in Assistenz- und Office Management
Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität
Komplexes unternehmerisches Denken und Handeln
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen
Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Das erwartet Sie

Ganzheitliche, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit attraktiver Vergütung
Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Firmengebäude, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Nach der Probezeit auf Wunsch ein Firmenwagen, gleiches gilt auch für eine BAV

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich direkt bei uns.

Invictus Bau- und Projektmanagement GmbH
Andreas Groger
Nuthedamm 14·
14974 Ludwigsfelde

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.

Bürokoordinator/in - Assistent/in der Geschäftsführung