Die Firma IMA Industriemaschinen und Geräte GmbH ist seit über 50 Jahren zuverlässiger Partner von Bauunternehmen, Behörden und Landschaftsgärtnern im Bereich Baugeräte, Arbeitsschutzkleidung, Betriebsbedarf und Containern.
Unser Firmensitz liegt ca. 15km südlich von Nürnberg.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine zuverlässige, organisierte und vorausschauende

Assistenz der Geschäftsleitung

in Vollzeit oder Teilzeit.

Schwerpunkt Organisation, Administration & E-Commerce

Worum geht es in dieser Rolle?

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und operative Aufgaben strukturiert vorbereitet und umgesetzt werden.
Sie behalten Termine, Fristen und Aufgaben im Blick, bereiten Informationen auf und tragen dazu bei, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.

Ein weiterer Bestandteil der Tätigkeit ist die operative Unterstützung im E-Commerce, insbesondere bei der Pflege von Website, Onlineshop und Portalen. Darüber hinaus übernehmen Sie - je nach Bedarf - operative Aufgaben aus anderen Unternehmensbereichen.

Ihre Aufgaben

Assistenz & Organisation der Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderpflege
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Aufbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
Allgemeines Office- und Dokumentenmanagement
Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen

Operative Aufgaben im E-Commerce

Pflege und Aktualisierung von Website, Onlineshop und Online-Portalen
Unterstützung bei der Produkt- und Inhaltspflege
Übernahme kleinerer operativer Aufgaben im digitalen Umfeld
Unterstützung in weiteren Unternehmensbereichen bei Bedarf

Was diese Position auszeichnet

Abwechslungsreiche Aufgaben mit klarer Nähe zur Geschäftsleitung
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Struktur und Übersicht
Eine Rolle, die Organisation, Verlässlichkeit und Mitdenken erfordert
Keine reine Sekretariats- oder Zuarbeitstätigkeit

Was uns wichtig ist

Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Handeln
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Grundverständnis für E-Commerce und digitale Prozesse
Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher operativer Aufgaben

Persönlich passen Sie gut zu uns, wenn Sie…

gerne organisieren und Ordnung in Abläufe bringen
zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen
diskret mit Informationen umgehen
den Überblick behalten, auch wenn mehrere Themen parallel laufen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und nachzuverfolgen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel)
Grundverständnis für digitale Themen, insbesondere Website-, Shop- oder Portalpflege
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe, dazu nette und kompetente Kollegen und ein gutes Gehalt.

Außerdem bieten Ihnen:

Ein eingespieltes, erfahrenes Team, das dich fachlich unterstützt und bei Rückfragen jederzeit ansprechbar ist
Ein angenehmes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
Viel Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise
Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und betrieblicher Krankenversicherung
Mitarbeiterrabatte
Die Sicherheit und Bodenständigkeit eines familiengeführten Unternehmens

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Organisation, Administration & E-Commerce