Wir sind ein modern geführtes Planungsbüro am Wörthsee und realisieren neue, zukunftsweisende Wohnhäuser, Energetische Sanierungen, Wohnraumerweiterungen sowie Denkmalschutz in gehobenem Standard. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Motivierte/n und verantwortungsbewusste/n Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), die/der langfristig Lust hat, das Aushängeschild unseres Büros zu sein und unseren Architekten_innen den Rücken zu stärken.

Deine Aufgaben

Organisation aller internen Prozesse, Büroabläufe und natürlich Menschen ;-)
Unterstützung der Bauleitung im Tagesgeschäft-Administrative Unterstützung in der Projektbetreuung, z. B. Datenpflege, Projektcontrolling
Übernahme von kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. Angebotserstellung oder Projektbetreuung
Vorbereitung und Koordination der Baubesprechungen
Organisation der unterschiedlichen Ansprechpartner wie z.B. Auftraggebern oder Handwerkern
Anspruchsvoller Schriftverkehr (inkl. Protokollen von Baubegehungen und Projektbesprechungen)

Das bringst du mit

Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
2-3 Jahre Berufserfahrung, gerne im Bereich Bauwesen oder Projektplanung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ausdrucksfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit Datenbank- und Projektmanagementsystemen
Sehr gute Word, Excel- und Outlook -Kenntnisse
Social Media Erfahrung wünschenswert
Professionelles und offenes Auftreten (persönlich wie auch am Telefon)
Engagement und Teamorientierung
Sicheres Auftreten, selbstständige und äußerst strukturierte Arbeitsweise

Deine Vorteile

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung
Individuelle Weiterbildungskonzepte zur fachlichen und persönlichen Qualifizierung
Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
Moderne Büroräume und sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
Regelmäßige Ausflüge rund um den Wörth- und Ammersee

Wir haben dein Interesse geweckt und Sie haben Lust für unser Team den klaren Kopf zu bewahren?
Dann melde dich gerne mit deinen Bewerbungsunterlagen bei uns!

Kontaktaufnahme bitte über:
Luigi Tommasi Bau-& Projektmanagement
Inninger Straße 11a
82237 Wörthsee
Mobil: 0172/82 82 892
Mail: LT@bpm-tommasi.de

PS: In unseren Geschäftsräumen gibt es den besten Kaffee Süddeutschlands sowie weitere tolle Benefits ;-)

Stellendetails zu: Teamassistenz / Office Manager