Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen - für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle

Werde Teil unserer Mission für eine nachhaltige Zukunft! Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement für motivierte Persönlichkeiten, die aktiv an modernen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mitwirken möchten. Am UFZ arbeitest du in einem vielfältigen und internationalen Umfeld, in dem Nachhaltigkeit und Klimaschutz im Mittelpunkt stehen. Dich erwarten eine attraktive Ausbildungsvergütung, spannende Aufgaben sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenverantwortlich zu arbeiten.

Komm wie du bist!

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen - ein geradliniger Lebenslauf ist keine Voraussetzung. Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Die Ausbildung im Überblick:

Ausbildungsbeginn: 15.08.2026;
Ausbildungsdauer: 3 Jahre;
Berufsschule: Gutenbergschule Leipzig

Deine Aufgaben

Du lernst bei uns und mit uns

Die Verwaltungsabläufe in einer international ausgerichteten öffentlichen Forschungseinrichtung kennen
Vielfältige und interessante Sachbearbeitungsaufgaben in den verschiedenen Bereichen der Administration des UFZ (insbes. Personal-, Einkaufs- und Finanzabteilung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) sowie in den Assistenzbereichen unserer wissenschaftlichen Departments zu übernehmen
Effizientes Organisieren von Büroabläufen, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
Erlernen der Buchführung und des Rechnungswesens, einschließlich der Erfassung von Geschäftsvorgängen und der Erstellung von Rechnungen, um grundlegende finanzielle Kenntnisse zu erlangen
Entwicklung von Kommunikationsfähigkeiten für die Kundeninteraktion, sowohl persönlich als auch digital über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Telefon und soziale Medien, um effektiv mit Kolleg*innen zu interagieren und sie zu betreuen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Kommunikation im Bewerbungsmanagement, um ein Verständnis von arbeitsrechtlichen Grundlagen zu entwickeln

Du kannst dich für 2 der folgenden Wahlqualifikationen entscheiden:

Personalwirtschaft
Assistenz und Sekretariat
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Wir bieten

Spannende Praxiseinblicke: Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse von Anfang an einzubringen
Sicherheit: Einen spannenden und krisensicheren Ausbildungsplatz im öffentlichen Dienst
Teamspirit: Mitarbeit in interdisziplinären und internationalen Teams und vielfältige interne Events (Willkommenstag, Sommerfest, Sportveranstaltungen und Mitarbeitertage)
Beste Lernvoraussetzungen: Eine strukturierte Einarbeitung und eine individuelle Betreuung
Faire Konditionen: 30 Tage bezahlten Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Sonderurlaub für die Vorbereitung auf die Abschlussprüfung, Lernmittelzuschuss sowie eine Jahressonderzahlung; Übernahme nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes; Jobticket
Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Während deiner Ausbildung erhältst du eine monatliche Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes in Höhe von 1.368,26 € im ersten, 1.418,20 € im zweiten und 1.464,02 € im dritten Ausbildungsjahr. Weitere Tariferhöhungen werden erwartet.

Dein Profil

Du verfügst über einen Realschulabschluss, (fachgebundene) Hochschulreife oder einen vergleichbaren internationalen Abschluss.
Du willst nicht nur Zahlen sortieren, sondern verstehen wie Einkauf, Finanzen und andere Abteilungen zusammenarbeiten, um die Forschung zu unterstützen.
Du kannst E-Mails schreiben, hast keine Scheu zu telefonieren und Spaß an Kommunikation.
Dir fällt es leicht, dich auf Englisch zu verständigen.
Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und kannst dich selbst gut organisieren.
Du hast Durchhaltevermögen und Motivation, auch bei neuen Herausforderungen dranzubleiben.
Du besitzt Freude daran, dazuzulernen und persönlich zu wachsen.
Deine offene, kommunikative Art kannst du im Team gut einbringen.

Arbeitsort

Leipzig, mobiles Arbeiten ist teilweise möglich

Befristung

befristet / bis 14.08.2029

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Isabell Neubauer
0341 6025 2442

Ihre Bewerbung:

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Weitere Karriereinformationen über das UFZ:
www.ufz.de/karriere

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (d/m/w) (Remote / Mobil möglich)