Medizinische Fachangestellte / MFA Leitstelle Zentral-OP (m/w/d)

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Pflegedirektion

Über das Universitätsklinikum Jena (UKJ)
Das Universitätsklinikum Jena zählt zu den führenden Gesundheitszentren Deutschlands und steht für Medizin auf dem Niveau der Supramaximalversorgung, wo hochkomplexe Fälle, Spitzenforschung und modernste Behandlungskonzepte zusammenkommen. Als einziges Universitätsklinikum Thüringens und einer der größten Arbeitgeber des Landes bieten wir ein sicheres, modernes Arbeitsumfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, sich weiterentwickeln und im Team einen echten Unterschied machen.

Die Pflegedirektion sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle des Zentral-OP. In dieser verantwortungsvollen Rolle leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen OP-Betrieb und sind Teil eines engagierten Teams, das täglich gemeinsam für eine hochwertige und sichere Patientenversorgung sorgt.

Ihre Rolle

In der Leitstelle des Zentral-OP sind Sie die zentrale Schnittstelle und koordinieren den Ablauf zwischen OP, klinischen Abteilungen und externen Partnern, damit alles reibungslos läuft
Sie behalten den Überblick bei OP-Planänderungen und sorgen dafür, dass alle Beteiligten gut informiert und optimal abgestimmt sind
Organisation von Patiententransporten und Einschleusungen liegt in Ihren Händen, sodass die Abläufe strukturiert und sicher bleiben
Sie übernehmen das Logistikmanagement, von Materialien über Leihinstrumente und -implantate bis zu Laboraufträgen und Post, und stellen sicher, dass alles pünktlich bereitsteht
Reparaturen und Störungen koordinieren Sie gemeinsam mit der Medizintechnik, damit der OP-Betrieb störungsfrei weiterläuft
In enger Zusammenarbeit mit Funktionsdienst, ärztlichem Dienst und OP-Management tragen Sie aktiv zu einem starken Team bei

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter oder berufliche Qualifikation in einem anderen medizinischen Beruf, z. B. Tiermedizinische Fachangestellte (TFA), oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Assistenz im Office Management
Sie bringen Erfahrung im organisatorischen und administrativen Bereich eines Krankenhauses oder im Gesundheitswesen mit
Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein helfen Ihnen, Abläufe aktiv mitzugestalten
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist aus und fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in SAP
Sie behalten auch in kritischen Situationen den Überblick und arbeiten strukturiert und souverän
Interesse an der Mitgestaltung moderner Behandlungs- und Versorgungskonzepte

Unsere Leistungen

vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
Interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien

Kennziffer: 028/2026

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung - bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Darauf können Sie zählen!

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kostenlose Fachweiterbildungen

info inklusive Freistellung

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Betriebliche Altersvorsorge

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Sonderzulage

info für definierte Arbeitsbereiche

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bis zu 34 Urlaubstage

info bei Wechselschicht

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Familienbüro

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betrieblich unterstützte Kita

info 06:00 - 20:00 Uhr

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Gesundheitsprogramme

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Ihre Ansprechpartnerin

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Kristin Schmidt

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Stabsstelle Pflegedirektion

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