Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben

PRO SHOT LOGISTICS GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Speditions- und Logistikunternehmen mit Sitz in Hamburg. Seit 2007 behaupten wir uns erfolgreich am Markt. Unsere internationalen Kunden können sich auf weltweite Transporte (See, Luft, Straße und Schiene) sowie einen zuvorkommenden Service aus einer Hand verlassen. Im Bereich Logistik verfügen wir über ein eigenes IFS- und Bio-zertifiziertes Premiumlager sowie eine eigene LKW-Flotte für Containertransporte im norddeutschen Raum. Zur weiteren Verstärkung und Unterstützung unseres ständig wachsenden Teams suchen wir Dich als kaufmännische:n Sachbearbeiter:in für den Bereich Seefracht-Import (m/w/d) am Standort Hamburg.

Unser Angebot

Kostenlose Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende, die mit dem Auto zur Arbeit kommen, sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Ergonomische Arbeitsmittel, wie höhenverstellbare Schreibtische, etc.
Transparente Arbeitszeiterfassung, die eine klare Strukturierung und Planung der Arbeitszeit ermöglicht.
Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung, um die berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern.
Organisierte Events, um den Teamgeist zu stärken und ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Kostenfreie Versorgung mit Kaffee, Tee, Wasser und Obst, um die Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Attraktive Benefits winken nach der Probezeit: Corporate Benefit-Portal, Bezahlkarte (50€ monatlich), Sparpläne für die Altersvorsorge
Große Küche zur gemeinsamen Nutzung, um eine angenehme Atmosphäre für Pausen und gemeinsame Mahlzeiten zu schaffen.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die komplette Importabfertigung von der Offerte bis zur Abrechnung
Du übernimmst die komplette Lagerauftragserfassung für eingehende und ausgehende Sendungen
Dabei betreust Du unsere Kunden schriftlich, telefonisch und teilweise persönlich
Du bearbeitest Anfragen, versendest Angebote, klärst Differenzen und bearbeitest Reklamationen
Du kaufst Frachten bei Frachtführern sowie Reedern und übernimmst die Beauftragung
Du bist für die Import Zollabfertigung zuständig (Verzollung und Versandverfahren)
Weiterhin zählen die Abrechnung der Akten und Vorbereitung des Monatsabschlusses sowie die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen zu Deinen Aufgaben

Was Du mitbringst

Du hast idealerweise eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) absolviert oder kannst eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation vorweisen
Du solltest bereits erste Berufserfahrung im Seefracht Import inklusive Zollabfertigung gesammelt haben, Kenntnisse in ATLAS sind von Vorteil
Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer Spedition mit
Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Eigenmotivation gehören zu Deinen Stärken
Eine teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind selbstverständlich für Dich
Gute Englischkenntnisse und verhandlungssicheres Deutsch werden vorausgesetzt

Ist das ein Job und ein Unternehmen nach Deinem Geschmack? Bewirb Dich mit einem Anschreiben, Deinem Lebenslauf sowie Deinen Arbeitszeugnissen per E-Mail bei Tina Schumacher (ts@shotlogistics.com). Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!