Koordination Stunden- und Personaleinsatzplanung (m/w/d) (m/w/d)

Sie behalten auch in komplexen Planungsprozessen stets den Überblick?
Sie organisieren gern und zuverlässig und haben Freude daran, viele Fäden gleichzeitig zusammenzuhalten?
Sie kommunizieren klar, verbindlich und lösungsorientiert - auch wenn es einmal eng wird?
Und Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Sprachkurse an allen Standorten reibungslos laufen und unsere Teilnehmenden bestmöglich unterstützt werden?

Ihre Aufgaben

Zentrale Planung und Koordination des Personaleinsatzes für Integrationskurse, Berufssprachkurse und weitere Sprachförderangebote
Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung der Stundenpläne für alle Standorte
Sicherstellung der vollständigen Besetzung aller Kurse (inkl. Urlaubs-, Krankheits- und Vertretungsplanung)
Enge Zusammenarbeit mit den Zentrumsleitungen, der Verwaltung sowie der Personalabteilung
Frühzeitige Identifikation von Engpässen und Entwicklung von Lösungsvorschlägen
Unterstützung bei der Qualitäts- und Prozesssicherung (z. B. Dokumentation, Schnittstellenkommunikation)
Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer digital gestützten Planungsprozesse

Sie bringen mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in der Einsatz- oder Stundenplanung
Strukturierte, proaktive und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an standortübergreifender Koordination
Souveräner Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, Planungssysteme, Datenbanken)
Organisationsgeschick, Blick für Details und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Idealerweise Kenntnisse in der Planung von Bildungsangeboten oder Erfahrung in Bildungsträgern (BAMF/Jobcenter)

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem gemeinnützigen Bildungsunternehmen
Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten und gute Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Vergütung nach interner Entgeltstruktur
ein Deutschlandticket
individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Fortbildungsangebote
Möglichkeiten des kollegialen Austauschs
Eine werteorientierte Arbeitsumgebung mit Gestaltungsspielraum

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben, relevante Nachweise) per E-Mail an:
bewerbung@gfbm.de
Betreff: Koordination Einsatzplanung Sprachkurse

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