Stellenausschreibung als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat (m/w/d)

In der Gemeindeverwaltung Rossau ist zum 01.06.2026 die Stelle einer/eines Mitarbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat der Grundschule Seifersbach mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden neu zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Entgeltgruppe 5 des TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Postbearbeitung und Telefondienst
Erstellen der Lehrer-/Schülerstatistiken
Aktenablage und- verwaltung, Archivarbeit
Schreib- und Kopierarbeiten
Allg. Sekretariatsaufgaben, Schüler- und Lehrerangelegenheiten
Schuluntersuchungen
Unfallmeldungen, Versicherungsangelegenheiten
Führung/Archivierung Schülerkartei
Schulbesuchsüberwachung, Schulorganisation
Bearbeitung von Ein-, Um- und Ausschulungen bzw. An- und Abmeldeverfahren
Umfassende Korrespondenz mit LaSuB, Schulträger und Vertragspartnern
Mitarbeit bei Zeugniserstellung
Mitwirkung bei Lehrmittelbeschaffung
Allg. Schulorganisation, Vorbereitung Veranstaltungen, Aushänge, etc.

anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem PC, insbesondere mit Office-Programmen
eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung
Bereitschaft zur Weiterbildung
Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Fähigkeit zu kooperativem Arbeitsstil sowie Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung
Uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Führerschein der Klasse B.

Bei gleichen Voraussetzungen bzw. bei Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt in die engere Auswahl einbezogen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 15.02.2026 per Post:

Gemeindeverwaltung Rossau
Herr Schmidt
Hauptstraße 99
09661 Rossau
oder per E-Mail: post@gemeinde-rossau.de.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie gerne unter der Durchwahl 03727-98 41 52 anrufen.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:

ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf,
Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses,
relevante Arbeitszeugnisse und
Qualifikationsnachweise

Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber werden nur bei Einsendung eines frankierten Rückumschlages nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zurückgesandt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet.