Mitarbeiter*in Gästemanagement für das 35. FILMKUNSTFEST MV 2026 in Teilzeit (Homeoffice möglich)
Die FILMLAND MV gGmbH veranstaltet das renommierte, mit vier Wettbewerbsreihen und ca. 18.000 Besuchern überregional bedeutende FILMKUNSTFEST MV in der Landeshauptstadt Schwerin, das jedes Jahr Anfang Mai viele Filmschaffende aus der deutschen und europäischen Filmbranche anlockt.
Neben den Wettbewerben mit Filmen aus dem deutschsprachigen Raum und einer Reihe mit Produktionen, die in Mecklenburg-Vorpommern produziert und/oder gedreht wurden, gehört auch die Vorstellung eines Gastlandes zum Profil des FILMKUNSTFESTs MV.
Für die Vorbereitung sowie Durchführung des 35. FILMKUNSTFESTs MV vom 05. bis 10. Mai 2026 suchen wir eine/n freundliche/n, serviceorientierte/n und kostenbewusste/n Mitarbeiter*in mit Organisationstalent, der/die in unserem kleinen Team kreativer Köpfe die Leiterin unseres Gästemanagements vom 1. April bis Mitte Mai 2026 unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden, während des Festivals Vollzeit (40 Std.).
- Klärung der An- und Abreise unserer deutschen und internationalen Festivalgäste mit Agenturen und Filmschaffenden in Abstimmung mit den Programmverantwortlichen des Festivals
- Buchung von Flügen und Bahntickets
- Vorbereitung und Ausstellung der Ausweise für akkreditierte Festivalteilnehmer
- Aufbereitung der Reisedaten für die Hotelunterbringung in Abstimmung mit der Büroleiterin bzw. dem Gästecounter
- Mitarbeit bei der Organisation der Fahrdienste für Transfers in Abstimmung mit Gästecounter und Programmverantwortlichen
- Empfang der Gäste im Festivalhotel InterCity-Hotel
- Betreuung der Gäste vor Ort in Absprache
- Vorklärung der Reisekostenabrechnungen
- (Film-)Festivalerfahrung sowie Erfahrung im Umgang mit Agenturen
- Eigenständiges, zuverlässiges und teamorientiertes Arbeiten, Organisationstalent
- Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft insbesondere in der heißen Phase vor und während des Festivals
- Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
- Interesse an Kultur, speziell Kinofilm und TV
- Freundliches, gewinnendes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Ortskenntnis ist hilfreich
- Mitarbeit bei einem der größten Kulturevents in Norddeutschland
- Zusammenarbeit in einem freundlichen und erfahrenen Team von Kulturveranstaltern
- Die Möglichkeit zu selbstständigem, kreativem Arbeiten
- Möglichkeit zur tageweisen Arbeit im Homeoffice nach Absprache.
Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 31.01.26.
FILMLAND MV gGmbH
Frau Teresa Beck-Babajanyan
Puschkinstraße 44
19055 Schwerin
Tel.: 0385 - 551 57 70 E-Mail: t.beck@filmland-mv.de
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