Gelato Classico ist ein familiengeführtes Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden und Deutschlands größter Bio-Eishersteller. In unserer Eismanufaktur verbinden wir traditionelles italienisches Eishandwerk mit einem hohen Qualitätsanspruch. Wir arbeiten mit nachhaltigen, regionalen Zutaten und beliefern Eisdielen, Gastronomie und Handel im In- und Ausland.

Kurz gesagt: Eis aus Bella Germania - das italienische Original aus dem Teutoburger Wald.

Wir suchen Personalsachbearbeiter - Zeitwirtschaft, Administration und Digitalisierung (m/w/d) in Teilzeit (20Std./Woche)

Aufgaben

Sicherstellung einer präzisen, verlässlichen HR-Administration im Tagesgeschäft.
Sammlung, Prüfung und Pflege aller abrechnungsrelevanten Personaldaten.
Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung für den Steuerberater sowie Prüfung und Korrektur der Rückmeldung.
Pflege, Prüfung und Korrektur der Zeitdaten im Zeiterfassungssystem ZEUS.
Unterstützung der Führungskräfte bei digitalen Zeitfreigaben.
Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der digitalen Personalakten (DSGVO-konform).
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen in Standardfällen.
Fristen- und Terminmanagement, z.B. Probezeiten, Befristungen oder Unterweisungen.
Bearbeitung von Krankmeldungen, BG-Meldungen sowie Unterlagen für Audits.
Aktive Mitwirkung an der Weiterleitung digitaler HR-Prozesse, Workflows und Monatsabläufe

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einer vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung.
Praktische Berührungspunkte mit Personalsachbearbeitung oder HR-Administration.
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
IT-Affinität und Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und Schritt für Schritt zu verbessern.
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein respektvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Eine wertschätzende, geduldige und serviceorientierte Kommunikation mit Mitarbeitenden - auch bei Rückfragen zu sensiblen oder erklärungsbedürftigen HR-Themen.

Wir bieten

Dauerhafte Teilzeit mit planbaren Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche.
Eine unbefristete Anstellung in einem familiengeführten, nachhaltig aufgestellten Unternehmen.
20 Wochenstunden und 30 Urlaubstage
Sehr gute Erreichbarkeit mit Bahn und PKW.
Ein Präsenzarbeitsplatz in einem Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkte Kommunikation und kollegialem Miteinander.
Ein Umfeld, in dem Erfahrung ausdrücklich wertgeschätzt wird.
Sinnvolle Weiterentwicklung durch Digitalisierung und Prozessverbesserung in der HR-Administration.
Eine strukturierte Einarbeitung mit klarer Übergabe sowie gezielte externe Unterstützung bei Digitalisierungs- und Prozessprojekten.
Zusätzliche Benefits wie HANSEFIT, Jobbike und natürlich Eisgutscheine.